Workload Analysis (Analisa Beban Kerja)

Dalam menjalankan aktivitas usahanya, setiap perusahaan/organisasi pasti memiliki tujuan atau target yang ingin dicapai. Bukan hanya sekedar untuk bertahan hidup, tetapi juga dapat berkembang dari waktu ke waktu. Terlebih di tengah persaingan yang semakin ketat. Oleh karena itu tidak ada kata lain, setiap perusahaan harus mengelola sumber daya yang dimilikinya secara optimal, termasuk juga sumber daya manusia yang ada. Perusahaan tidak cukup hanya mencari sumber daya manusia yang tepat kualifikasi, tetapi juga tepat dalam hal jumlah. Tidak kelebihan dan tidak kekurangan. Kelebihan sumber daya manusia jelas akan meningkatkan biaya, selain itu dapat membentuk individu tersebut menjadi individu yang tidak optimal dalam menggunakan kapasitas kemampuannya. Di sisi lain jumlah sumber daya manusia yang tidak memadai akan dapat menghambat kelancaran aktivitas kerja dan bahkan dapat menimbulkan risiko kerja yang pada akhirnya juga akan meningkatkan biaya.

Bagaimana menentukan jumlah sumber daya manusia secara tepat? Perlu sekali untuk melakukan Analisa Beban Kerja. Dengan analisa beban kerja, perusahaan dapat memiliki informasi tentang beban kerja yang ada pada suatu jabatan atau pada suatu unit kerja, sehingga dapat ditentukan jumlah orang yang tepat untuk mengerjakan tugas pada suatu jabatan atau suatu unit kerja.  Dengan demikian dapat diharapkan perusahaan akan dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Selain itu karyawan pun dapat bekerja sesuai dengan kapasitas dirinya dan diharapkan dapat menciptakan kebahagiaan atau kepuasan kerja.